これまで使用していたソフトでの問題が解消！業務改善が進みました。

導入のきっかけ

社長が以前勤めていた会社で弊社開発ソフト『さくらんぼ』を使用されており、業界専門ソフトの便利さを感じながら使用されていました。
その後独立されましたが、半年ほどは表計算ソフトを使用し事務処理を行っておりました。
市販の表計算ソフトをする中で、業界専用ソフトの方が入力がしやすく管理も楽になる事を実感し、当時販売していた『さくらんぼ』の後継ソフトの『アリアドネ』を導入していただきました。

その後アリアドネを利用していただいておりましたが便利ではあるが

• 現場の状況が見積中なのか受注処理をしたのか分かりづらい
• データベースが事務所にあるため自由な場所で利用ができない
• 社員も利用するため事務所に親機(サーバー)が必要
• 一度親機(サーバー)が故障したのでバックアップが不安

などの少々の不満点を感じながら『アリアドネ』を利用していただいていました。

その後『Goolip』が発売となり不便に感じていた点も改善することができる期待から導入を決断していただきました。

Goolipを導入して改善した点・便利になった点

• 見積～受注～売上と各状況の原価管理が『案件管理』に集約されたため案件の状況把握がぐっと楽になった
• バックアップの心配がなくなり、またパソコン入替時にもデータの移行のわずらわしさもなくなり不安が解消された
• IDとパスワードでログインできるので、場所を選ばず作業ができるようになり社員の利用時にも事務作業はリモートワークで対応できるようになった
• 印刷イメージ通りの入力画面なので出来上がりを印刷プレビューで確認しながら作成したり、想像しながら作成する必要がない
• 初期導入費用もない上に、機能を考えれば価格はかなり安く、導入しやすかった
• ソフトを利用する上で疑問点がどうしても出てくるが『Goolip』は動画マニュアルも整備されて疑問点が解決できるようになった
• Googleカレンダーに案件毎の予定工期を出力できるため、すぐにGoolipを開けない場面でも大まかな予定を確認できるようになった

今後のGoolipについて

案件の複製や自由な期間の合計請求書など、前向きな改善点もご指摘いただきました。

お客様のニーズに応じた改善を行っていきたいと思います。