スケジュール管理
スケジュールリスト
スケジュールの登録
目次
スケジュールリストはメインメニューのスケジュール管理から開くことができます。
スケジュール管理では、案件等のスケジュールをカレンダー形式で確認できます。
登録されるイベントは、
- 案件イベント
- 工程イベント
- 通常イベント
に分かれています。
案件登録時に設定した「予定工期」は、案件のステータスが「受注」になった際に、「案件イベント」として自動でカレンダーに登録されます。
スケジュールは、
- 日別
- 週別
- 月別
- リスト形式
で表示することができます。
(「月別」では3件までしか表示されず、それ以上登録している場合はカレンダーの日付上の△▽を操作することで表示イベントを変更できます。)
a)スケジュールの登録
通常イベント
スケジュールを登録したい日をダブルクリックすると、「イベント登録」が表示され、「通常イベント」が登録できます。
日時やタイトルを設定することで、カレンダーに反映されます。
また、「ファイル添付」をクリックすると、関連ファイルの添付もできます。
(※ファイル添付は登録後に行なってください。)
案件イベント
「案件イベント」としては、ステータスが「受注」か「売上」に設定されている案件が表示されます。
「案件イベント」には、元の案件の登録情報の一部が反映されます。
すでに登録されている「案件イベント」をダブルクリックすると、内容の変更ができます。
また、「ファイル添付」をクリックすると、案件登録時に登録したファイルの確認ができます。
工程イベント
「案件イベント」登録画面下部の「工程イベントを作成」から「工程イベント」を登録できます。
「工程イベント」では、「案件イベント」同様、元の案件の登録情報の一部が反映されます。
「ファイル添付」をクリックすると、関連ファイルの添付もできます。
また、「発注伝票を作成」を選択することで、登録した情報を元に発注伝票を作成できます。
b)スケジュールリスト
登録されたイベントは、リスト形式で表示できます。
リストは操作日から1年分が一覧として表示されます。
また、リストは「出力」を選択することでPDF形式で出力できます。